ウェビナーとは
最近ウェビナーという言葉をよく耳にするようになりました。
ウェビナーというのはウェブとセミナーを合わせた言葉です。
名前の通りインターネット上でセミナーを行います。
オンラインセミナーやインターネットセミナーといったものも同様の内容です。
日本ではあまりなじみのないものですが、オンライン上で様々なやり取りをすることが主流となっているためこれからさらに活発になることが予想されています。
ウェビナーはマーケティングで特に人気の高いツールです。
配信方法はリアルタイム配信と録画配信があります。
録画配信はリアルタイムではないため、配信時間に決まりがなく参加者はいつでも見られるのがメリットです。
しかし、ウェビナーは一方的に情報を伝えるのではなくチャットや音声通話を利用して双方向にやり取りできる楽しみがあります。
そのため配信時間が固定されるとやり取りの方法を考えることが必要です。
ウェビナーを始める方法
ウェビナーは誰でもやりたいと思えば始めることができます。
しかし何のために情報を発信するのかをよく考えておかないと、配信も長く続かなくなってしまうので気を付けましょう。
商品やサービスの紹介をしたり、新たな仕事の説明をしたりという場面でウェビナーは活用されますが、配信するならきちんと内容が伝わらなければ意味がありません。
そこでウェビナーに参加する人たちの年齢や知識など、相手に合わせて話す内容を考えるようにします。
情報を伝えることがメインなら講義形式になりますが、会議形式で話し合う場合にはお互いに意見を出し合える環境を作ることが必要です。
ウェビナー導入のために必要なツール
ウェビナーをじっしするためにはコミュニケーションを取るためのツールを用意しなければなりません。
またきちんと成果を出すためにも、ターゲットに合わせた配信方法を考えるようにします。
資料として使う場合には録画をして配信を繰り返すと業務の効率化が図れて便利です。
初期投資として専用の機器をすべて導入するとなるとかなりのコストがかかります。
そのためスマホやタブレットなど既存のもので活用できるものはどんどんと活用していきましょう。
ウェビナーツールを取り入れる際には複数のツールを調べて比較検討することが大切です。
ただ目先のコストだけにとらわれるのではなく、自分たちに合ったセミナー配信の時間や対象人数を考えて総合的に判断していくと自分たちに合うツールが見つけられます。
最近はデモ版を試すことのできるツールもあるので、実際に動かしてみてから判断するとより一層自分たちに合うものの判断がしやすいです。
実際に動かしてみると動画や音声の安定性も確認できます。